1. What these terms cover
These terms apply to your use of the In & Out mobile app and the attendance service behind it, provided by Digital Pages. By using Company or Personal mode you accept them. They do not replace your employment agreement or your employer's own workplace rules, which continue to govern your employment.
2. Who may use the app
Company mode is for active employees whose company has granted mobile access and sent an invitation. That access belongs to you and the invited email; it is not transferable and ends when employment, eligibility or the grant ends. Other / Personal mode is for keeping your own time record without an account or invitation. It does not give you access to any company or create an employment record in payroll.
3. Your responsibilities
- Record your own attendance only. Do not check in or out on someone else's behalf, and do not let anyone else use your access.
- Keep your one-time codes to yourself. Anyone with a code and your email can sign in as you.
- Give accurate information in break reasons, notes and leave requests.
- Do not falsify a record — including by using mock-location software, a modified build of the app or a tampered device to misrepresent where or when you were.
- Do not attempt to break, overload, probe or interfere with the service, other employees' data, or the payroll system behind it.
- Use a device you control, and keep its screen lock enabled. Turning on the app's biometric lock is recommended.
Falsified attendance is a matter between you and your employer, and may have consequences under your employment agreement.
4. Company mode: what your employer decides
Your employer decides who is invited, whether attendance is recorded, how records are reviewed and how long they are kept, and it approves or rejects leave requests. We do not make those decisions and cannot overturn them. If you disagree with an entry, a decision or a review note, raise it with your payroll or HR administrator.
Personal records are not employer approval
Personal leave and vacations are saved as Recorded or Cancelled on your device. They are not sent to management, approved by an employer or synchronized with payroll. Exporting a CSV does not change that status. Choose your export destination and recipients with care because files include location and notes and are outside the app’s encrypted storage.
5. Availability
Company mode needs an internet connection and a working service; uninterrupted availability is not promised. If an action fails, ask your administrator to review the circumstances and handle a correction request. Personal mode makes no API or network requests, but both modes need a usable device and precise location. Personal data has no online backup. You control your CSV exports and must manage them separately; clearing app storage or uninstalling removes local records, while exported files remain.
6. Changes to the app and these terms
The app is updated from time to time; features may be added, changed or withdrawn. If these terms change, we will post the new version on this page with a new date. Continuing to use the app after that means you accept the change.
7. Suspension and termination
In Company mode, your employer may revoke your access at any time. We may suspend access where it is being used to attack or abuse the service, or where we are required to do so by law. You may stop using the app at any time by signing out and uninstalling it; see Delete my data for deletion.
8. Intellectual property
The app, its name, its logo and the service behind it belong to Digital Pages. You are given permission to use the app for recording your own working time in Company or Personal mode, and nothing more. Do not copy, resell, reverse-engineer or redistribute it.
9. Liability
The app is provided for workplace time-keeping. To the extent permitted by law, we are not liable for indirect or consequential loss arising from your use of it, including loss resulting from an entry you were unable to record. Nothing here limits liability that cannot be limited by law, and nothing here affects your rights under your employment agreement or labour law.
10. Governing law
These terms are governed by the law of the country in which Digital Pages is established, without affecting any mandatory protection you have under the law of your own country of residence or under your employment agreement. Disputes about your employment or your attendance record are governed by your employment agreement and applicable labour law.
11. Contact
Digital Pages — In & Out
app@digital-pages.dev
1. نطاق هذه الشروط
تنطبق هذه الشروط على استخدامك تطبيق In & Out وخدمة الحضور التي تقف خلفه، والمقدَّمين من Digital Pages. وباستخدام وضع الشركة أو الوضع الشخصي تقبل بها. وهي لا تحل محل عقد عملك أو أنظمة العمل لدى جهة عملك، فهذه تبقى هي الحاكمة لعلاقتك الوظيفية.
2. من يحق له الاستخدام
وضع الشركة مخصّص للموظفين النشطين الذين منحتهم شركتهم صلاحية الهاتف وأرسلت لهم دعوة. والصلاحية لك وللبريد المدعو، وغير قابلة للنقل، وتنتهي بانتهاء العمل أو الأهلية أو الصلاحية. أما «أخرى / شخصي» فيحفظ سجل وقتك الخاص دون حساب أو دعوة، ولا يمنحك صلاحية لدى أي شركة ولا ينشئ سجل عمل في نظام الرواتب.
3. مسؤولياتك
- سجّل حضورك أنت فقط؛ لا تسجّل حضور غيرك أو انصرافه ولا تدع أحداً يستخدم صلاحيتك.
- احتفظ برموز الدخول لنفسك، فمن يملك الرمز وبريدك يستطيع الدخول باسمك.
- اذكر معلومات صحيحة في أسباب الاستراحة والملاحظات وطلبات الإجازة.
- لا تزوّر أي سجل، بما في ذلك استخدام برامج تزييف الموقع أو نسخة معدّلة من التطبيق أو جهاز معبوث به لإظهار مكان أو وقت غير صحيحين.
- لا تحاول تعطيل الخدمة أو إثقالها أو اختراقها أو العبث ببيانات موظفين آخرين أو بنظام الرواتب خلفها.
- استخدم جهازاً تحت سيطرتك وأبقِ قفل الشاشة مفعّلاً، ويُستحسن تفعيل القفل البيومتري في التطبيق.
تزوير الحضور مسألة بينك وبين جهة عملك، وقد تترتب عليه نتائج بموجب عقد عملك.
4. وضع الشركة: ما تقرره جهة عملك
شركتك هي التي تقرر من يُدعى، وهل يُسجَّل الحضور، وكيف تُراجع السجلات، ومدة حفظها، وهي التي توافق على طلبات الإجازة أو ترفضها. ونحن لا نتخذ هذه القرارات ولا يمكننا نقضها. وإن اعترضت على سجل أو قرار أو ملاحظة مراجعة، فاعرض الأمر على مسؤول الرواتب أو الموارد البشرية لديك.
السجلات الشخصية ليست موافقة من جهة العمل
تُحفظ الإجازات والمغادرات الشخصية على جهازك بحالة «مسجّلة» أو «ملغاة». لا تُرسل إلى الإدارة ولا توافق عليها جهة عمل ولا تتزامن مع نظام الرواتب. لا يغيّر تصدير CSV هذه الحالة. اختر وجهة التصدير ومن تشاركه بعناية، لأن الملفات تتضمن الموقع والملاحظات وتكون خارج تخزين التطبيق المشفّر.
5. استمرارية الخدمة
يحتاج وضع الشركة إلى اتصال بالإنترنت وخدمة تعمل، ولا نضمن عدم انقطاعها. إذا فشل إجراء، اطلب من مسؤولك مراجعة الظروف والتعامل مع طلب التصحيح. لا يُجري الوضع الشخصي أي طلبات API أو شبكة، لكن الوضعين يحتاجان إلى جهاز صالح وموقع دقيق. لا توجد نسخة احتياطية عبر الإنترنت للبيانات الشخصية. أنت تتحكم في ملفات CSV المصدّرة وتديرها منفصلة؛ يمحو مسح بيانات التطبيق أو إلغاء تثبيته السجلات المحلية وتبقى الملفات المصدّرة.
6. تعديل التطبيق وهذه الشروط
يُحدَّث التطبيق من حين إلى آخر، وقد تُضاف ميزات أو تُعدَّل أو تُسحب. وإن تغيّرت هذه الشروط فسننشر النسخة الجديدة على هذه الصفحة بتاريخ جديد، ويعني استمرارك في استخدام التطبيق بعد ذلك قبولك بالتعديل.
7. الإيقاف وإنهاء الصلاحية
في وضع الشركة، يجوز لجهة عملك سحب صلاحيتك في أي وقت. ويجوز لنا إيقاف الصلاحية عند استخدامها في مهاجمة الخدمة أو إساءة استخدامها، أو حين يلزمنا القانون بذلك. ويمكنك التوقف عن استخدام التطبيق متى شئت بتسجيل الخروج وإلغاء التثبيت، وراجع صفحة حذف بياناتي بشأن الحذف.
8. الملكية الفكرية
التطبيق واسمه وشعاره والخدمة خلفه ملك لشركة Digital Pages. والمصرّح لك به هو استخدام التطبيق لتسجيل وقت عملك في وضع الشركة أو الوضع الشخصي، لا أكثر. ولا يجوز نسخه أو إعادة بيعه أو هندسته عكسياً أو إعادة توزيعه.
9. المسؤولية
يُقدَّم التطبيق لأغراض ضبط أوقات العمل. وبالقدر الذي يسمح به القانون، لا نتحمل المسؤولية عن أي خسارة غير مباشرة أو تبعية ناشئة عن استخدامك له، بما في ذلك ما ينشأ عن تعذّر تسجيل إجراء ما. ولا يحدّ ما ورد هنا من أي مسؤولية لا يجوز الحد منها قانوناً، ولا يمس حقوقك بموجب عقد عملك أو قانون العمل.
10. القانون الواجب التطبيق
تخضع هذه الشروط لقانون الدولة التي تأسست فيها Digital Pages، دون المساس بأي حماية إلزامية يمنحك إياها قانون بلد إقامتك أو عقد عملك. أما النزاعات المتعلقة بعملك أو بسجل حضورك فيحكمها عقد عملك وقانون العمل المطبَّق.
11. التواصل
Digital Pages — In & Out
app@digital-pages.dev